Сканування документів це процесотримання зображення паперових документів в електронному вигляді.Використовується для забезпечення переходу від паперового ведення справ іпаперових архівів до електронних систем зберігання інформації й роботи з нею.

Оцифровка документів

Переваги оцифровування документів:
Швидкість доступу до інформації
Зменшення площ архіву
Забезпечення конфіденційності даних
Галузі використання архівів документів
Банківська
сфера
Роздрібна
торгівля
Страхові
компанії
Консалтингові
компанії
Юридичні
компанії
Органи
державної влади
Етапи сканування документів:
Визначення цілі сканування
1
2
Збір та передача документів
3
Сканування
документів
4
Індексація документа
Створення цифрового архіву
5
6
Повернення оригіналів
Переваги перед іншими компаніями
Систематизований облік ресурсів та їх використання
Систематизований облік ресурсів та їх використання
Систематизований облік ресурсів та їх використання
Систематизований облік ресурсів та їх використання