Послуги оцифрування (сканування) — це ефективний і єдиний спосіб перетворення документів у цифрову форму для оптимізації обробки запитів, максимального використання інформації, упорядкування обліку та швидкого пошуку документів.
Група компаній КИТ використовує спеціалізоване програмне забезпечення он-лайн моніторингу та контролю стану надання послуг переведення з паперових носіїв інформації в електронний (цифровий) вигляд.
Група компаній КИТ надає послуги оцифрування (сканування) будь-яких обсягів фінансових, кадрових, комерційних, проектних та інших видів документів на спеціалізованому високоякісному обладнанні.
Спеціалізоване програмне забезпечення онлайн моніторингу та контролю стану надання послуг переведення з паперових носіїв інформації в електронний (цифровий) вигляд
Група компаній КИТ з метою забезпечення надійного збереження службової та конфеденційної інформації замовників послуг з оцифрування документів, створила комплексну систему захисту інформації інформаційно-телекомунікаційної системи перетворення документальних матеріалів в електронний (цифровий) вигляд «ДокСкан».
Група компаній КИТ дбає про безпеку ваших даних, що підтверджує атестат відповідності адміністрації Державної служби спеціального зв`язку та захисту інформації України.
До службової інформації відносяться матеріали, які містяться у файлах-сканах зображень документів, що містять службову інформацію.
Ця інформація підлягає захисту під час обробки в частині забезпечення її конфіденційності, цілісності та доступності.
До конфіденційної інформації відноситься технологічна інформація.
До технологічної інформації відносяться:
Технологічна інформація призначена для використання тільки системним адміністратором та адміністратором безпеки ITC «ДокСкан».
Ця інформація підлягає захисту в частині збереження конфіденційності, цілісності та забезпечення її доступності.
До відкритої інформації відносяться матеріали інформаційно-довідкового характеру, статистичні та довідкові дані, які відносяться до відкритих інформаційних ресурсів. Ця інформація підлягає захисту під час обробки в частині забезпечення її цілісності та доступності.
Робота з відомостями, що становлять службову інформацію, здійснюється на договірних засадах. Власник ITC (Група компаній КИТ) забезпечує захист відомостей, які становлять службову інформацію, при автоматизованій обробці та несе всю повноту відповідальності відповідно до статті 9 Закону України «Про захист інформації в інформаційно- телекомунікаційних системах».
При настанні обставин, зазначених в частині першій статті 13 Закону України «Про доступ до публічної інформації», та за умови впровадження організаційних заходів, визначених Типовою інструкцією про порядок ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію (затверджена Постановою Кабінету Міністрів України від 19.10.2016 № 736), КЗЗ від НСД у складі КСЗІ повинен бути здатний забезпечити захист відомостей, які становлять службову інформацію.
Обробка та зберігання інформації в ITC здійснюється у встановленому порядку з урахуванням вимог Правил забезпечення захисту інформації в інформаційних, телекомунікаційних та інформаційно-телекомунікаційних системах, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 29 березня 2006 р. № 373.
Найвищий ступінь обмеження доступу до інформації, що може зберігатися та обробляться в ITC - «Для службового користування».
Реформа обліку трудової діяльності працівника полягає у поступовій відмові від паперових трудових книжок, що в перспективі створить можливості для:
Окрім того, ведення трудової діяльності працівника в електронній формі забезпечить необхідні умови для запровадження автоматичного призначення пенсій та соціальних виплат.
Впровадження обліку трудової діяльності працівника в електронній формі потребує внесення зміни до низки законодавчих актів.
Група компаній КИТ, маючи досвід оцифрування документів у великих обсягах, має можливість запропонувати Вам свої послуги стосовно забезпечення перетворення паперових носіїв трудових книжок в електронний вигляд.
Разом з цим, Група компаній КИТ має можливість надати Вам спеціалізоване програмне забезпечення «ДокСкан» (СПЗ), яке дозволить територіально розподіленим структурним підрозділам здійснити разом з нами відсканування трудових книжок в архівне сховище з інтеграцією з базою даних, та привести їх до структурованого вигляду із наявністю в архівному сховищу автентичного графічного зображення оригіналу паперового документу.
Використання СПЗ забезпечує можливість: